Informativa per il trattamento dei dati personali

D.Lgs. 196/2003 – "Codice in materia di protezione dei dati personali"

Egregio Collega

con la presente, desideriamo informarLa che il D.Lgs. 196/2003 prevede la tutela e la protezione dei dati personali: secondo il riferimento normativo indicato, tale trattamento sarà improntato ai principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003, Le forniamo quindi la seguenti informativa sul trattamento dei dati personali da Lei forniti all’atto dell’iscrizione o che riterrà opportuno fornire in futuro a quest’Ordine professionale.

1. Descrizione del trattamento:

Raccolta ed utilizzo di informazioni obbligatorie per l’iscrizione all’Albo Professionale ed informazioni aggiuntive all’Albo stesso (art. 61, comma 3)

2. Finalità:

Il trattamento di dati personali forniti ha le seguenti finalità:

  • Iscrizione/tenuta dell’Albo per l’attuazione degli obblighi/attività istituzionali delegate all’Ordine Biologi Lazio e Abruzzo;
  • Inserimento di informazioni aggiuntive all’interno dell’Albo dell’Ordine Biologi Lazio e Abruzzo, al fine di favorire una maggiore visibilità alla professionalità degli iscritti;
  • Invio di comunicazioni tramite posta elettronica relativamente a iniziative dell’Ordine, corsi, convegni e seminari, convenzioni in essere o future riservate alla categoria;
  • Registrazione tramite “e-mail accreditata” alla “Pagina Personale” residente sul sito https://area-iscritti.biologilazioabruzzo.it, nella sezione “AREA ISCRITTI”, per la fruizione di servizi on line attinenti la professione.

3. Modalità:

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali, nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Titolare del trattamento, avviene mediante elaborazioni manuali, strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi; i dati personali, nel rispetto delle modalità di cui sopra, potranno altresì essere detenuti su supporti informatici. Saranno resi pubblici dall’Ordine, tramite il proprio Albo ON LINE (https://area-iscritti.biologilazioabruzzo.it), i soli dati istituzionali: Cognome e Nome, indirizzo di residenza (o domicilio professionale), numero iscrizione, data di iscrizione all’Albo, sezione, settore e specializzazione. Ciascun iscritto, previo accesso riservato (Nome Utente/Password) alla “Pagina Personale” residente sul sito web dell’Ordine, potrà aggiornare/modificare/escludere/rendere pubblici sull’Albo ON LINE tutti i dati aggiuntivi richiesti all’atto dell’iscrizione all’Albo (e-mail e recapiti telefonici) ed anche quelli che, liberamente ed autonomamente, deciderà di trascrivere nella citata “Pagina Personale” (sito web professionale, curriculum vitae, ruolo/attività professionale prevalente ecc).

4. Natura del conferimento:

Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione all’Albo è obbligatorio, mentre il conferimento di tutti gli ulteriori dati aggiuntivi richiesti è da intendersi facoltativo.

5. Conseguenze del rifiuto di rispondere:

Qualora l’interessato non conferisca i dati obbligatori richiesti, previsti da leggi, norme o delibere relative alla tenuta dell'Albo, non sarà possibile raggiungere l’obiettivo espresso alla lettera a) del precedente punto 2; qualora l’interessato non conferisca i dati aggiuntivi non sarà possibile raggiungere gli obiettivi espressi al medesimo punto, alla lettera b), c) e d).

6. Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati in qualità di Responsabili o Incaricati

I dati obbligatori sono pubblici e chiunque potrà venirne a conoscenza.

I dati aggiuntivi potranno essere conosciuti da:

  • i due Consiglieri pro-tempore dell’Ordine Biologi Lazio e Abruzzo (Presidente e Segretario) in qualità di Responsabili;
  • i Dipendenti dell’Ordine degli Ingegneri della Provincia preposti allo svolgimento di specifiche attività/servizi dei diversi Uffici dell’Ordine, in qualità di Incaricati al trattamento dei dati;
  • a terzi e su specifica richiesta dell’interessato, limitatamente a specifiche qualificazioni professionali non menzionate nell'Albo (art. 61 comma 4) salvo l’eventualità che tali dati non siano resi pubblici dall’interessato stesso tramite la “Pagina Personale”

7. Titolare del trattamento:

Titolare del trattamento è l’Ordine Biologi Lazio e Abruzzo, con sede in Viale della Piramide Cestia 1C 00153 Roma (art. 28 comma 1).

8. Diritti:

Per far valere i suoi diritti, così come previsto dagli articoli 7 e 8 del D.Lgs. n. 196/2003, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento. Nel caso di trasferimento ad altra Provincia, la documentazione dell’iscritto in originale verrà trasmessa all’Ordine competente, unitamente al prescritto nulla osta. A seguito di cancellazione dall'https://area-iscritti.biologilazioabruzzo.it, quale ne sia il motivo, i dati verranno mantenuti in archivio a soli fini statistici e non più destinati alla comunicazione sistematica o alla loro diffusione.